Job profile o job description? Qual è l’una e qual è l’altra? A volte c’è troppa confusione, vediamo di mettere in chiaro quali sono le differenze e le particolarità di questi strumenti.
Spesso utilizzato come sinonimo di job description, anche dagli stessi addetti in ambito HR, il job profile ha invece, seppur sottili, delle differenze: il primo è la descrizione del lavoro, mentre il secondo è il ruolo professionale.
Quando si attiva una nuova selezione è importantissimo definire da subito i criteri e avere chiaro chi dovremo cercare per non allungare le tempistiche e rischiare di essere insoddisfatti perché non si ottengono risultati.
Purtroppo invece succede che non avendo le idee chiare e non facendo un’analisi aziendale, non si abbia ben compreso quale sia il profilo da inserire, ma si ha soltanto un’idea vaga nella propria testa e una lista desideri.
Immaginando la struttura dell’organigramma aziendale, che sarà diverso per ogni realtà, ogni persona al suo interno avrà dei compiti ben precisi, un ambito di competenza e più o meno responsabilità.
Il job profile è quindi la linea generale della struttura di un ruolo professionale: chi sa cosa deve fare si concentrerà sulle attività da svolgere e in caso di problematiche o passaggio di consegne saprà esattamente all’interno dell’organizzazione aziendale a chi rivolgersi.
Una volta descritto il job profile si prosegue con la stesura della job description, dove saranno presenti elementi del primo, completati da elementi del secondo, poiché il ruolo professionale dovrà essere quanto più in linea possibile con le richieste ed esigenze del cliente visto che ogni realtà utilizza procedure, gestionali, metodi differenti, pur operando nello stesso ambito.
Il job profile sarà quindi la linea generale per poter poi creare una job description approfondita, utile per poter concludere in tempi rapidi la selezione e ricercare figure in linea con il progetto, pubblicare un annuncio o job post chiaro e comprensibile, che non sia un deterrente, ma inviti le persone a candidarsi a quella precisa opportunità.
Non solo per la ricerca e selezione di personale, ma questi strumenti analitici risultano utili anche nella gestione del personale o per riorganizzazioni interne.
Riassumendo
Job description: è la descrizione del ruolo lavorativo per cui si cercano risorse da inserire.
Job profile: il ruolo professionale per cui viene richiesta l’attivazione di una ricerca che punti all’assunzione di una risorsa.
Chi sono le figure che se ne occupano?
Consulenti HR, addetti/e ricerca e selezione, talent acquisition, senior o specialist recruiter ed HR manager.